​​邮件退信在日语中通常表述为「返信（へんしん）」或「メールの返送」，但需注意根据退信原因不同，具体表述可能存在差异​​。例如地址错误导致的退信会描述为「電子メールアドレスが存在しません」，而邮箱已满则会提示「受信者のメールボックスがいっぱい」。

分点论述：

1. ​​核心术语​​：日常交流中「返信」更通用，但需结合上下文区分“回信”与“退信”。商务场景中退信通知常包含详细错误代码（如#5.1.1）和原因说明。
2. ​​常见退信类型​​：包括地址错误（アドレス誤り）、容量超限（容量超過）、附件过大（サイズ制限）、权限不足（アクセス拒否）等，每种对应不同的日文提示模板。
3. ​​用户应对建议​​：收到退信应先检查提示中的关键词，如「確認」「削除」「管理者へ連絡」等，针对性修正后重新发送。
4. ​​文化差异注意​​：日文退信通知语气委婉，即使拒绝也会使用「申し訳ありません」等歉语，与中文直白风格不同。

总结时建议用户保存典型退信样本，逐步积累高频词汇。若涉及商务沟通，可参考日企标准模板优化邮件设置，减少退信概率。