邮件投递失败并显示已退信的常见原因及解决方法如下：

一、常见原因及处理建议

1. 收件人地址错误

   • 检查邮箱地址是否正确，包括域名、用户名及格式。

   • 若地址存在拼写错误或不存在，需修正后重新发送。

2. 对方邮箱空间不足

   • 退信内容通常会提示“邮箱空间不足”，建议联系对方清理邮件或使用其他联系方式。

3. 发件人验证问题

   • 若使用企业邮箱（如163、阿里云等），需确保已配置SPF、DKIM、DMARC等邮件验证记录。

   • 部分邮箱对附件大小有限制（如超过5M），建议压缩文件或仅发送正文。

4. 系统拦截或垃圾邮件

   • 发送时若收到拦截提示，需检查邮件内容是否符合接收方规则。

   • 被误判为垃圾邮件的邮件可能被退回，可联系对方确认邮箱设置。

5. 数据异常或服务器问题

   • 少数情况下可能因服务器临时故障导致投递失败，可尝试稍后重试。

二、操作建议

• 查看退信内容 ：退信邮件通常包含具体失败原因（如“无效地址”“空间不足”等），需根据提示处理。

• 联系技术支持 ：若无法自行解决，可通过退信中的“申请技术支持”链接或客服邮箱（如163邮箱的kf@office.163.com）反馈问题。

提示：处理时避免删除退信邮件，其内容对排查问题至关重要。