​​邮件投递失败并退信通常由地址错误、服务器限制或内容问题导致，核心解决思路包括核对地址、优化附件大小、规避敏感词等。​​ 以下是具体分析和应对方案：

1. ​​地址错误或失效​​
   退信提示如"No such user"或"Invalid address"表明收件人邮箱不存在或输入错误。需手动核对@前后内容，确认域名拼写（如将"sina.com"误写为"sian.com"）。若地址无误但持续退信，建议通过其他渠道联系对方确认邮箱状态。

2. ​​对方邮箱空间不足​​
   退信关键词"Quota exceeded"说明对方邮箱已满。可改用网盘分享大文件，或等待对方清理空间后重发。重要邮件可辅以即时通讯工具提醒收件人。

3. ​​附件过大被拒收​​
   服务器限制附件大小（如提示"exceeds maximum message size"）。将文件压缩分卷或转为云链接发送，正文仅保留摘要和下载指引。单封邮件建议控制在5MB以内。

4. ​​内容触发垃圾邮件过滤​​
   含敏感词、大量促销内容或群发特征可能被标记为"SPAM"。优化邮件标题和正文，避免过度商业化表述，并定期更新模板降低重复率。必要时更换发件邮箱或服务器IP。

5. ​​域名解析或服务器故障​​
   退信显示"Host not found"或"Connection timed out"时，检查对方域名有效性，或等待服务器恢复后重试。临时性网络问题可通过多次间隔发送解决。

​​提示：​​ 退信内容本身是诊断问题的关键依据，建议保留完整退信通知以便排查。长期频繁退信需检查发件服务器信誉，必要时联系服务商调整反垃圾策略。