发送邮件被退回的常见原因及解决方法如下：

一、核心原因及解决方案

1. 附件过大或格式不兼容

   • 解决方案 ：压缩文件至5M以内，拆分大附件为多个小文件发送；使用纯文本格式撰写邮件，避免嵌入代码和复杂样式。

2. 无效或错误的邮箱地址

   • 解决方案 ：使用工具（如Hunter、Snov.io）验证邮箱有效性；定期清理联系人数据库，确保数据准确。

3. 邮件内容触发垃圾邮件过滤

   • 解决方案 ：避免使用营销语言、敏感词汇；发送前用工具预览测试，确保内容合规。

4. 收件人服务器设置或黑名单

   • 解决方案 ：更换SMTP服务器或IP地址；联系收件人确认邮箱未被屏蔽或退订。

5. 网络或系统故障

   • 解决方案 ：检查网络连接；尝试使用中继服务（如U-Mail）发送海外邮件。

二、其他注意事项

• 备用联系方式 ：在邮件中添加电话、领英账号等，降低单一联系方式失败风险。

• 发送频率控制 ：避免短时间内大量发送，减少触发服务器限制的可能性。

通过以上方法，可系统排查并解决邮件退回问题，提升发送成功率。