后勤事务岗位的核心职责是保障企业日常运营的高效有序,重点涵盖物资管理、行政支持、设施维护及应急协调四大板块。
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物资管理
负责办公用品、设备、耗材的采购、登记与分发,确保库存合理且使用透明;定期盘点资产,避免浪费或短缺,对接供应商进行比价与质量把控。 -
行政支持
处理文件收发、档案整理及会议筹备等基础事务,协助员工差旅安排(如订票、住宿);管理印章、证照等重要资料,确保合规使用与更新。 -
设施维护
监督办公环境安全与卫生,协调水电、网络等基础设施的维修保养;优化空间布局,落实节能减排措施,提升员工工作舒适度。 -
应急协调
制定突发事件预案(如火灾、停电),组织演练并配备应急物资;快速响应临时需求,跨部门协作解决运营障碍,维持业务连续性。
后勤事务需兼顾细致与灵活性,通过标准化流程和主动服务,为企业“隐形增效”。