面试未通过的委婉通知需兼顾尊重与鼓励，核心在于平衡直接性与同理心。以下是具体建议：

一、核心原则

1. 肯定努力与表现

   在拒绝前先认可应聘者的积极态度、专业素养或岗位匹配度，例如：“您在面试中展现出的专业能力和热情给我们留下了深刻印象”。

2. 明确但委婉的原因

   用客观标准说明未通过原因（如岗位匹配度、招聘名额限制等），避免主观评价。例如：“由于岗位竞争激烈且需满足更高标准，我们暂未向您发出录用邀请”。

3. 保持积极态度

   通过鼓励性语言传递信心，如：“我们相信您未来在更适合的岗位上能发挥更大价值，期待未来合作机会”。

二、推荐话术模板

1. 正式书面通知

   • 开篇感谢：“感谢您参与面试，您的专业能力给我们留下深刻印象”

   • 说明结果：“经综合评估，您未通过本次录用，主要因[具体原因]”

   • 鼓励后续：“我们保留人才库，未来有合适岗位会优先考虑您”

2. 电话/邮件沟通

   • 短暂肯定：“您在面试中的表现非常出色，我们很欣赏您的[具体亮点]”

   • 说明决定：“但受限于当前招聘需求，我们无法向您提供录用机会”

   • 保持开放：“若未来有更适合的岗位，欢迎再次投递”

三、注意事项

• 避免模糊表述 ：如“公司政策调整”等笼统原因易引发误解，建议明确具体因素

• 控制沟通频率 ：若需反馈，建议在3个工作日内完成，避免拖延

• 个性化调整 ：根据应聘者背景（如应届生、资深从业者）调整语言风格，应届生可强调发展潜力，资深者可突出经验匹配度