面试通过通知短信应简洁、专业且体现尊重, 突出候选人的优势和录用细节,并附上明确回复指引。
- 内容清晰简洁:首句直接表明祝贺与录用结果,如“XX,恭喜您通过我司岗位面试!”。随后用3-5句话简要说明岗位名称、入职时间要求、所需材料(如证件复印件、体检报告),避免冗长描述。
- 强调候选人优势:可提及面试中表现突出的能力或与岗位的契合点,例如“您的专业背景与团队高度匹配”。既增强候选人信心,也体现公司对其能力的认可。
- 明确关键时间节点:补充截止日期(如确认入职意向的回复时间),并说明未及时反馈的后果(如“如未回复视为放弃”,语气需委婉如“建议尽快确认”)。
- 附上公司信息与联系人:补充公司地址、HR联系方式或入职对接人信息(如“有任何疑问请联系HR王经理138XXXXX”),方便候选人咨询。
- 礼貌与正向结尾:以感谢语收尾,如“期待您加入团队”,并附加祝福(“祝好”或“工作顺利”)。
确保短信采用正式的称谓与落款(如“XX公司HR部”),用词避免口语化,重要信息需准确无误。