企业内部招标流程主要包括以下五个核心环节,确保招标活动的规范性与高效性:
一、招标需求确认与方案设计
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需求明确 :由相关部门制定详细需求说明书,涵盖项目背景、技术要求、预算及时间节点,并经审核确认。
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方案制定 :招标小组根据需求设计招标方案,包括招标方式(公开/邀请招标)、评标标准及时间安排,报管理层审批。
二、招标公告发布与资格审查
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公告发布 :通过内部平台发布招标公告,明确项目信息、参与方式及截止日期,设定合理响应时间。
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资格审查 :对投标人进行资质、业绩、财务状况等审查,形成书面报告确保公正性。
三、投标文件接收与评标定标
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文件接收 :设定专用渠道接收投标文件,集中登记并确保可追溯性。
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评标实施 :由专家和相关部门组成评标委员会,按预设标准评审文件,记录详细意见并形成报告。
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定标与公示 :根据评分结果确定中标人,公示期3-5个工作日并报管理层审批。
四、合同签订与后续管理
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合同签署 :与中标方签订明确权利义务、价格、工期等条款的合同,并留存档案。
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监督与执行 :招标临时机构监督开标、评标过程,确保合规性;中标后进行履约跟踪。
注意事项 :大额项目(如设备/工程类合同超规定金额)需满足参与单位数量要求,并由招标临时机构编制标底。流程中需注重信息保密与过程透明,避免利益冲突。