人力资源会计全套账务处理主要包括收入确认、成本核算、税费缴纳等核心环节,具体如下:
一、收入确认与发票管理
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劳务费收入
收到劳务费时,借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”及“应交税费—应交增值税—销项税额”。
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加盟品牌费用
支付加盟费时,借记“无形资产”,贷记“银行存款”;摊销时借记“管理费用”,贷记“无形资产”。
二、成本核算与费用管理
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劳务派遣人员成本
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工资及社保 :借记“主营业务成本”,贷记“应付职工薪酬—薪金”“其他应付款—社保”(企业承担部分)。
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个人承担费用 :支付时借记“其他应付款—社保/公积金”,贷记“银行存款”。
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招聘与培训成本
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招聘费:借记“管理费用—招聘费”,贷记“银行存款”。
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培训费:借记“应付职工薪酬—职工教育经费”,贷记“银行存款”。
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三、税费缴纳
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增值税
计算公式:劳务费收入 - 支付的工资及社保 - 企业承担的社保,按差额缴纳增值税(一般纳税人适用)。
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附加税费
基于增值税计算城建税、教育费附加等,借记“增值税金及附加”,贷记“应交税费”。
四、固定资产管理
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设备购置 :借记“固定资产”,贷记“银行存款”及“应交税费—应交增值税(进项税额)”。
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折旧计提 :借记“管理费用—设备折旧”,贷记“累计折旧”。
五、期末结转
- 结转成本与费用:借记“本年利润”,贷记“主营业务成本”“管理费用”等。
注意事项 :
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企业代扣代缴的个人所得税需通过“其他应收款”核算。
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招聘费用若计入主营业务成本,则无法享受差额征税抵扣(仅限非劳务派遣业务)。