人力资源全额开票的账务处理

​人力资源公司需按全额开具劳务费发票,账务处理核心是“差额计税”——即以收取的劳务费总额减去支付给派遣人员的工资、社保等成本后的余额为税基缴纳增值税(税率5%)​​。​​关键操作包括收入确认、成本计提、税费计算三部分​​,需通过“主营业务收入”“主营业务成本”“应付职工薪酬”等科目规范核算。

  1. ​收入确认与开票​
    收到用工单位款项时,按全额开具“人力资源服务费”发票,借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”。若为一般纳税人,需同步计提应交增值税(如税率6%或简易计税5%)。

  2. ​成本归集与计提​

    • ​工资与社保​​:计提派遣人员工资及企业承担的社保/公积金时,借记“主营业务成本”,贷记“应付职工薪酬—工资”“其他应付款—社保/公积金”。
    • ​实际支付​​:发放工资时需代扣个税及个人社保部分,通过“应付职工薪酬”科目结转,并缴纳社保/公积金至专户。
  3. ​税费计算与申报​
    按差额(收入-成本)计提增值税及附加税:借记“税金及附加”,贷记“应交税费—增值税/城建税/教育费附加”。需注意​​简易计税​​下不得抵扣进项税。

  4. ​期末结转与报表处理​
    将“主营业务收入”“主营业务成本”“税金及附加”结转至“本年利润”,确保成本与收入匹配,避免利润虚增。

​提示​​:差额计税政策可降低税负,但需严格区分自有员工与派遣人员成本,留存完整工资、社保支付凭证备查。若涉及跨地区派遣,还需关注劳务发生地税务规定。

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