公司成本费用票可开具的范围广泛,主要包括与经营直接相关的采购、服务、人力及日常运营支出,关键票种涵盖办公费、差旅费、工资社保、广告费等,需确保发票信息完整(公司名称、税号)且业务真实合规。以下是具体分类:
- 采购类:原材料、商品进货发票(商贸企业)、生产设备及配件(生产企业)、办公耗材(单价5000元以下可计入办公费)。
- 人力成本:员工工资表、社保缴费明细、福利费(不超过工资总额14%)、培训费及团建费用(需与经营相关)。
- 日常运营:
- 办公费:电话费、物业费、水电费、快递费、绿植租赁等;
- 差旅费:住宿、交通票(需与工资表人员匹配)、餐饮发票(限额60%);
- 车辆费:公司名下车辆的油费、维修费、保险费(或租赁车辆对应费用)。
- 服务与租赁:审计咨询费、法律中介费、场地/设备租赁费(需注明租赁用途)。
- 推广与广告:广告费、业务宣传费(不超过收入15%),需避免礼品等敏感项目超标。
- 其他合规支出:银行手续费、残保金、仓储运输费、修缮费等,需留存合同或交易凭证备查。
提示:成本费用票需遵循真实性、匹配性(如差旅与业务关联)、合法性(如招待费限额),并定期整理避免汇算清缴风险。合理规划票种可有效降低税负,但虚开或不合规票据将引发税务稽查。