售后维修的会计分录需根据费用性质、发生单位及是否收费进行分类处理,具体如下:
一、保修期内维修费用
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自行维修
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原材料成本:借:销售费用-售后服务费,贷:原材料
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人工成本:借:销售费用-售后服务费,贷:应付职工薪酬
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生产人员维修
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材料成本:借:生产成本-直接材料,贷:原材料
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人工成本:借:销售费用-售后服务费,贷:库存商品-售后维修
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二、超过保修期维修费用
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签订维修合同
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材料成本:借:主营业务成本,贷:原材料-售后维修
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确认收入:借:应收账款/预收账款/银行存款,贷:主营业务收入,应交税费-应交增值税(销项税额)
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三、管理部门维修费用
- 日常修理费 :借:管理费用-修理费,贷:银行存款(进项税额)
四、销售部门维修费用
- 销售设备维修 :借:销售费用-修理费,贷:银行存款(进项税额)
五、预提与支付维修费用
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预提费用 :借:制造费用-修理费,贷:预提费用-预提修理费用
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实际支付 :借:预提费用-预提修理费用,贷:银行存款
六、免费维修视同销售
- 若免费维修涉及零部件更换,需按零配件视同销售处理,计入其他业务收入。
注意 :维修费用是否资本化需结合具体业务判断,如车间设备维修费在新准则下通常费用化计入管理费用。