人才服务中心个人档案转移流程可分为以下五个核心步骤，具体操作需根据档案来源和当前状态选择合适方式：

一、档案来源分类处理

1. 毕业生档案

   • 若学校未明确接收单位，档案默认存入生源地人才市场，凭报到证或未就业证明办理存档。

   • 若需调往其他地区，需开具调档函（可通过学校就业指导中心或原单位办理），并确认寄送时间和快递单号。

2. 在职人员档案

   • 原单位有档案管理权限 ：离职后携带身份证、离职证明、调档函到原单位办理转出，由单位密封档案后通过机要或专人递送至人才中心。

   • 原单位无档案管理权限 ：需委托有资质的档案服务机构或原单位协助转递，严禁个人自带档案。

3. 无单位或档案丢失

   • 需联系原毕业院校或原单位补办材料，经核查后重新密封并邮寄至人才中心，或通过专业档案服务机构处理。

二、关键办理材料

• 基础材料 ：身份证、户口本、离职证明（在职人员）。

• 补充材料 ：调档函、档案目录清单、原单位解除劳动关系证明（单位委托转递时）。

三、转递方式与注意事项

1. 转递方式

   • 机要通道 ：适用于单位转递，需原单位盖章密封档案。

   • EMS/邮政 ：部分地区允许，需提前确认接收地人才中心要求。

   • 专人递送 ：由原单位指定专人送达。

2. 禁止行为

   • 严禁个人自带档案，否则可能被拒收或视为“死档”。

四、进度查询与问题处理

• 跟踪进度 ：通过原单位或邮寄单号查询档案位置，超时及时联系双方。

• 档案拆封争议 ：若档案被拆封，需联系原单位或学校重新密封并说明情况，必要时通过EMS学生专用通道邮寄。

五、线上办理渠道

• 广西等地 ：可通过“广西人社服务”公众号或“数智人社”政务服务大厅在线申请调档函，简化流程。

总结 ：转档前需明确档案来源和接收地要求，优先选择原单位或正规机构办理，确保材料完整性和转递安全性。