个人档案的保留期限需根据保管方式和用途确定,具体如下:
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自行保管期限
个人档案若自行保管,通常最长不超过2年。超过此期限可能导致档案材料真实性受损,成为“死档”,无法被单位接收或使用。
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存档机构保管期限
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挂靠人才市场/街道办 :一般无明确时间限制,需每年缴纳保管费,部分可免费。 - 单位或国家档案馆 :
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经济、科技等类档案可缩短至15年以下;
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涉及国家安全或重大利益的档案可延长至50年以上。
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法律依据
根据《档案法》规定,档案需由具备管理权限的机构保管,确保材料真实性。个人私自拆封、篡改档案均属违法行为。
建议 :毕业后尽快将档案转至单位或人才市场,避免自行保管超过2年。若需延长保管期,可咨询当地档案行政管理部门。