1-5年

工厂员工档案的保存年限需根据企业类型、地区法规及企业自身规定综合确定，主要分为以下情况：

一、法律规定的最低保存年限

1. 劳动合同文本 ：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位需至少保存劳动合同文本2年备查。

2. 税务与社保记录 ：税务和社保部门可能要求保存相关记录7-10年，用于审计或核查。

二、企业实际保存期限

1. 一般情况

   • 流动率高的企业 （如制造业、劳动密集型企业）：建议保存1-2年，便于应对可能的复职或纠纷。

   • 流动率低的企业 ：可保存3-5年，甚至更久。

2. 特殊情况

   • 合同类档案 ：通常建议永久保存，尤其是涉及知识产权、商业秘密等敏感信息。

   • 非合同类档案 （如培训记录）：可保存3年。

三、档案销毁规定

• 销毁档案需经企业申请，且需符合《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

• 常采用碎纸机粉碎等方式确保信息安全。

四、其他注意事项

• 档案托管 ：部分企业会将档案委托当地人才交流中心或第三方机构保管。

• 分类管理 ：档案应分为个人简历、工作履历、奖惩等类别，便于查询。

工厂员工档案的保存年限建议以 1-5年 为主，具体需结合企业实际情况和法律法规要求确定。