职工纸质档案丢失后,可通过以下步骤办理退休手续:
一、确认档案是否真的丢失
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多方查找
联系原单位人事部门、当地人才市场或档案馆,确认档案是否被转移或存档。部分档案可能因个人保管或单位注销未及时处理。
二、补办档案材料
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核心材料清单
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身份证明 :身份证、户口本原件及复印件
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工作经历证明 :原单位开具的工龄证明、工资单复印件(社保局可打印)
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社保记录 :通过社保局获取缴费记录
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其他材料 :招工录取通知书存根、历年职工花名册(原单位或档案馆提供)
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补办流程
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单位责任 :若原单位存在档案管理问题,需向劳动保障部门申请补办认定,并提交材料;
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属地补办 :携带材料至户籍地或工作地档案管理部门重新建档,可能需补开学历证明等材料。
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三、办理退休手续
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提交申请
持身份证、户口本、补办材料原件及复印件,到社保服务中心或劳动保障部门提交退休申请。
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审核与待遇计算
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缴费年限认定 :按实际缴费年限计算养老金,1992年3月前工龄可按视同缴费年限计算;
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待遇核发 :审核通过后,携带身份证到指定银行办理养老金代发卡,并次月底领取待遇计算表。
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四、注意事项
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时效性 :建议提前1-2年办理,避免临近退休时因材料不全影响手续;
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材料真实性 :补办材料必须真实,否则可能面临追责。
通过以上步骤,可最大限度减少档案丢失对退休的影响,确保养老金按时足额发放。