通过调档函办理

异地退休调取档案需按以下步骤办理，综合各地政策及流程要求说明如下：

一、确认档案存放位置

1. 毕业学校查询 ：若档案由学校管理（如未就业或在职期间），可通过毕业院校查询档案流向记录；

2. 工作单位或户籍地 ：档案通常存放在原工作单位、户籍地人才市场或社保机构，需联系相关单位确认。

二、办理调档手续

1. 准备材料

   • 必备文件 ：身份证、退休证、档案接收单位开具的调档函；

   • 委托他人办理 ：需提供委托书、代办人身份证及双方身份证复印件。

2. 申请调档

   • 到原档案存放单位（如原工作单位或户籍地人才市场）提交材料，填写《人事关系及档案接受函》；

   • 单位审核通过后，通过机要通信或专人送取方式将档案转递至接收地。

三、档案转移与接收

1. 调档函作用

   • 调档函是档案转移的核心凭证，需确保地址填写准确；

   • 接收单位凭调档函办理档案接收手续。

2. 接收确认

   • 新单位收到档案后，需在7个工作日内与原单位核对档案内容，确保完整无损。

四、特殊情况处理

• 档案保管地与退休地不一致 ：可向退休申请地或户籍地公共就业服务机构申请调档函；

• 档案丢失或损坏 ：需补办档案，委托专业机构办理转递。

注意事项

1. 档案转递需通过机要通信或专人送取，严禁个人自带；

2. 跨省调档可能涉及多地部门协作，建议提前电话咨询接收地单位；

3. 办理前需确认新单位是否具备档案接收资质（如国营企业、人社局等）。

（注：具体流程可能因地区政策差异略有不同，建议以当地最新规定为准。）