在处理去世退休人员档案管理时，确保档案安全、完整以及遵循法律规定是至关重要的。这不仅涉及到对逝者个人信息的尊重和保护，还关系到其家属可能需要的相关权益保障。了解并实施正确的管理办法对于任何负责档案管理的机构或个人来说都是必不可少的。

应当建立一套完善的档案管理制度。这套制度应包括明确的档案收集、整理、保管和借阅流程，确保所有操作都有章可循，有据可依。要指定专人负责管理这些档案，并明确该人员的具体职责和权限，以保证档案管理工作的连续性和稳定性。对于已故退休人员的档案，特别要注意的是，在家属提出查询或利用请求时，必须按照相关规定进行严格的身份验证和申请审批程序。

分类整理档案也是关键步骤之一。根据档案内容的不同，可以将档案分为不同的类别，例如按照姓氏字母顺序或者档案编号等标准来组织文件。这样做的好处在于方便查找和管理，同时也为数字化管理提供了便利条件。通过使用电子档案管理系统，可以极大地提高档案的安全性和查找效率，同时也便于共享和备份。

针对去世退休人员档案中的敏感信息，如涉及个人隐私的部分，必须采取严格的保密措施。在档案查询过程中，相关人员需遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。如果家属需要复印档案材料，应该加盖档案专用章，并且只允许在档案管理机构内部进行，严禁私自携带档案资料外出。

为了更好地服务于家属和社会公众，档案管理部门还需要提供便捷的信息查询服务。可以通过设立热线电话、在线服务平台等多种渠道，及时解答关于档案查询和使用的疑问。定期举办培训活动，提升工作人员的服务水平和专业技能，确保他们能够高效、准确地处理各类档案事务。

有效的去世退休人员档案管理办法涵盖了从建立完善制度、分类整理档案、强化保密措施到提供优质服务等多个方面。只有全面贯彻执行这些措施，才能真正实现档案的安全保管与合理利用，进而维护好逝者及其家属的合法权益。