​​档案局和档案馆在多数情况下是“一套机构两块牌子”的同一单位，但两者职能有本质区别：档案局是行政管理部门负责监督指导，档案馆是文化事业机构专司档案保管利用。​​

1. ​​机构性质差异​​
   档案局属于行政单位，行使档案事业管理的政府职能，如制定法规、监督执法；档案馆则是事业单位，负责档案实体保管、修复及公众查阅服务。例如中央层面，国家档案局与中央档案馆自1993年起合并办公，但分别承担行政管理和档案保管职责。

2. ​​职能分工明确​​
   档案局的核心职能包括统筹规划、业务指导和法规执行，例如审查档案保管期限；档案馆则聚焦档案接收、数字化管理及编研开发，如提供历史档案利用服务。部分地方实行“局馆合一”，但内设科室仍按职能划分。

3. ​​编制与隶属关系​​
   档案局人员多为行政编制，归口党委或政府管理；档案馆多为事业编制，接受档案局业务指导。机构改革后，部分档案局行政职能并入党委办公室，档案馆保留为独立事业单位。

4. ​​实际运作模式​​
   基层常见“局馆一体”模式，即同一领导班子管理两类职能，但对外保留两个名称。例如市级档案局（馆）可能内设业务法规科（局职能）与档案管理科（馆职能）。

​​提示​​：查询具体地区的档案机构时，需结合最新改革政策确认其分合状态，避免混淆行政与业务职能。