公司人事档案保存年限规定主要依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，结合企业实际情况制定，具体如下：

一、基本分类与期限

1. 永久保存

   涉及员工核心身份信息（如劳动合同、入职登记表）、重大奖惩记录等，需长期保存。

2. 长期保存（30年）

   包括劳动合同续签/变更/解除记录、绩效考核、社保缴纳记录、培训档案等，适用于普通员工及关键岗位。

3. 短期保存（10年）

   主要为日常考勤记录、临时性通知等事务性文件，用于工资核算和纠纷处理。

二、特殊行业与政策

• 金融/医疗等特殊行业 ：可能根据行业规范要求延长保管期限（如30年或更久）。

• 企业自主管理 ：部分企业可结合业务特点制定更严格的政策（如跨国企业可能延长至退休后10年）。

三、起算时间点

• 合规类档案 ：从合同终止/解除或绩效评估结束之日起计算。

• 培训类档案 ：从培训结束之日起计算。

四、存档方式

• 企业自建档案 ：由内部人事部门保管，自员工入职之日起建立。

• 委托存档 ：可向人才交流中心托管，连续工龄合并计算（个人委托不计入）。

五、法律依据

• 核心依据 ：《中华人民共和国档案法》规定，在职人员档案保存至离岗/退休后30年，离休/退休人员至死亡后30年。

• 补充规定 ：《劳动合同法》要求劳动合同文本保存至少2年。

总结 ：企业需根据档案类型、行业特性及法律法规，制定符合要求的保存期限，并确保档案管理合规性与安全性。