机关档案保存年限的核心规定为：永久、定期（30年或10年）两类，具体划分依据文件价值及职能重要性。

1. 永久保存档案
   主要包括机关制定的法规政策性文件、重要会议记录、重大活动材料及核心业务文件。这类档案反映机构主要职能和历史面貌，需长期留存供国家及历史研究使用。

2. 定期保存档案（30年/10年）

   • 30年期限：适用于一般工作活动中形成的、较长时间内对机关有查考价值的文件，如普通会议纪要、阶段性报告等。
   • 10年期限：多为事务性、临时性文件，如日常行政通知、短期合同等，短期参考价值较高但无需长期留存。

3. 历史沿革与调整
   档案保管标准历经多次修订，从早期的“永久、长期、短期”细化至现行“永久+定期”模式，更便于实际操作与鉴定。单位需根据职能变化动态调整保管期限，并定期鉴定到期档案。

总结：机关档案保存年限的设定兼顾实用性与历史价值，合理区分文件重要性，确保高效管理与文化传承。