三龄两历一身份

人事档案专项审核是组织对人事档案进行全面、系统的审查，主要审核以下核心内容：

一、基础信息审核

1. "三龄"核查

   • 年龄 ：核对出生日期与档案材料记载是否一致，防止随意更改。

   • 工龄 ：依据劳动合同、转正定级审批表等材料确认工作起始时间。

   • 党龄 ：以党员档案中的入党志愿书、支部大会决议等材料为准，注意预备期与转正时间区分。

2. 基本身份信息

   包括姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌等，确保与身份证件及入职材料完全一致。

二、学历与工作经历审核

1. 学历学位

   核实学历证书、学位证书真实性，通过学信网、学位网查询学籍材料，必要时调阅原始档案。

2. 工作经历

   检查工作调动、任免文件，确保时间线连续、单位及职务准确，杜绝履历造假。

三、材料完整性与合规性

1. 文件完整性

   确保档案包含基本信息、劳动合同、薪资记录、培训记录等必要文件，无遗漏或错误。

2. 合规性审查

   核查劳动合同、薪资结构等是否符合劳动法规定及组织政策。

四、其他关键内容

1. 薪资与福利

   审查薪资计算准确性及福利待遇合规性。

2. 奖惩与考核

   核对考核材料真实性，确保评估过程透明合理。

3. 档案管理规范性

   检查档案存储、借阅等流程是否符合保密要求。

五、特殊情况处理

• 信息冲突 ：若发现出生日期、工作经历等矛盾，需通过调查核实后调整。

• 材料造假 ：发现篡改或伪造时，需追责并补充原始依据。

六、审核流程要求

• 定期审核 ：通常每2-3年进行一次，或与干部任用、晋升等挂钩。

• 专业机构参与 ：重要档案可委托外部专业机构进行交叉审核。

通过以上全面审查，确保人事档案真实、准确、完整，防范法律风险，提升人力资源管理水平。