​​在职职工的档案查询可通过官方平台、工作单位或户籍所在地人才服务机构完成，推荐优先使用全国人社政务服务平台或当地“爱山东”小程序等线上渠道，快速获取档案存储信息。​​

在职职工的档案通常存放于工作单位的人事部门、当地人才服务机构或户籍所在地的人才市场，部分地区支持跨区域托管。查询方式分为线上与线下两种路径。线上查询可通过全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）进入“跨省流动人员人事档案管理服务”板块，注册后按提示填写个人信息验证身份后查询。部分省份如广东、山东提供本地化小程序服务，例如“粤省事”或“爱山东”，需实名认证后通过“档案存储地查询”功能定位档案所在机构。若所在单位具备人事档案管理权限，如国企或事业单位，职工可直接联系单位人事部门提交查询申请，部分单位需填写表格并附身份证件复印件。部分规模较小的私企可能将员工档案转至当地人才市场，职工可咨询HR获取托管机构名称后再电话或现场核实。对于毕业后未就业或离职人员，档案可能由学校转回户籍地人才中心，可拨打12333人社服务热线或人才中心电话，提供身份证号与毕业信息查询存储状态。线上查询需确保信息准确，若系统提示“查无档案”或结果异常，建议携带身份证件前往可能的存储机构线下核对，避免因系统数据延迟造成误判。定期自查档案状态可预防材料缺失影响权益，如职称评审或社保接续等业务办理。