单位或人才机构

关于国企个人档案的管理，根据具体情况可分为以下几种情况：

一、档案存放机构类型

1. 单位内部管理

   • 国企通常设有专门的人事部门或档案管理部门，负责员工档案的日常管理。员工入职时，档案会随人员流动转移至该部门。

   • 单位内部管理具有权威性和安全性，便于进行人事变动（如转正、晋升、退休等）的审核与更新。

2. 公共就业服务机构

   • 员工离职后，档案可委托当地公共就业服务机构（如人才市场、街道劳动部门）或第三方档案管理公司进行托管。

   • 公共机构会提供规范的档案管理服务，但可能无法直接关联员工在职期间的具体单位信息。

二、档案转移流程（离职后）

1. 单位主动移交

   • 员工离职后，单位需在1个月内将档案转交给新单位或户口所在地劳动部门，也可委托公共机构代管。

   • 转移材料通常包括档案袋、身份证、劳动关系证明、接收函等。

2. 员工自主选择

   • 员工可主动联系新单位申请调档，或向户籍所在地人才机构申请调入。

   • 部分员工可能选择委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管。

三、注意事项

• 档案重要性 ：档案是员工权益的重要凭证，需确保其完整性和安全性。

• 信息更新 ：离职后若原单位仍需使用档案（如法律诉讼），档案可能暂时由原单位保管。

• 法律规范 ：根据《企业职工档案管理工作规定》，单位有义务在1个月内完成档案转移。

建议员工离职前与原单位确认档案转移时间，并妥善保管好相关材料，以确保档案顺利过渡到新单位或公共机构。