必须备案

根据相关法律法规和税务要求，财务会计制度及核算软件备案是企业的法定义务，具体要求如下：

一、备案的必要性

1. 税务合规要求

   从事生产、经营的纳税人需在领取税务登记证件后15日内，将财务会计制度或会计处理办法、核算软件名称及版本号等资料报送税务机关备案。

2. 政策法规依据

   《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条、第二十条明确规定了财务、会计制度及核算软件备案的法定要求。

二、备案流程与材料

1. 备案材料

   需提交《财务会计制度及核算软件备案报告书》（需加盖公章）、财务会计制度/会计处理办法、核算软件使用说明书、系统操作手册等材料。

2. 备案渠道

   可通过办税服务厅或电子税务局线上办理，具体操作路径为：电子税务局App → 综合信息 → 信息报告及变更 → 财务会计制度及核算软件备案报告。

三、未备案的后果

若未按规定备案，可能面临以下风险：

• 税务检查时无法通过税务登记信息核对；

• 需承担因账目不合规导致的罚款或滞纳金；

• 影响企业信用评价及融资能力。

四、注意事项

• 备案信息需与营业执照保持一致，变更时需及时更新；

• 电子核算软件需在启用前完成备案；

• 备案有效期通常为3年，到期需重新备案。

财务会计制度及核算软件备案是税务合规的必要环节，建议企业尽早完成备案以规避风险。