小企业在计提坏账时，会计分录的核心是借记“资产减值损失”，贷记“坏账准备”，通过这一分录，企业能够合理反映应收账款的潜在损失，并确保财务报表的准确性。

1. 坏账准备的定义与重要性

坏账准备是企业为应对可能无法收回的应收账款而预先提取的准备金，属于资产备抵类科目。通过计提坏账准备，企业可以在资产负债表日对应收账款的账面价值进行评估，从而更真实地反映企业的财务状况。

2. 计提坏账的分录规则

根据《小企业会计准则》，计提坏账准备的基本分录规则如下：

• 借方科目：资产减值损失（损益类科目），用于反映企业因计提坏账准备而产生的损失。
• 贷方科目：坏账准备（资产类科目），用于记录企业为应对坏账损失而提取的金额。

3. 适用场景与示例

小企业在以下情况下通常需要计提坏账准备：

• 应收账款账龄较长，存在回收风险；
• 客户因破产、死亡或其他原因无法偿还债务；
• 企业根据个别认定法或账龄分析法估算的坏账损失。

例如，某小企业期末应收账款余额为100万元，根据账龄分析，预计将有5万元无法收回。此时，企业应计提5万元的坏账准备，分录为：

• 借：资产减值损失 5万元
• 贷：坏账准备 5万元。

4. 计提坏账的方法

小企业可根据实际情况选择不同的计提方法，包括：

• 个别认定法：针对每笔应收账款单独分析，适用于存在明显风险差异的情况；
• 账龄分析法：根据应收账款的账龄和经验数据估算坏账损失；
• 余额百分比法：按应收账款余额的一定比例计提。

5. 注意事项

• 企业应在财务报表附注中披露坏账准备的计提方法和依据；
• 坏账准备的计提金额需根据实际情况调整，避免过高或过低；
• 定期检查应收账款的可收回性，确保坏账准备的准确性。

通过合理计提坏账准备，小企业不仅能更真实地反映财务状况，还能为可能的坏账损失提供保障，从而提升企业的财务管理水平。