凭证正确但账簿出现错误时,需根据错误类型选择更正方法,具体如下:
一、更正方法选择
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划线更正法
适用于 结账前发现账簿记录的文字或数字错误 (如小数点错位、数字输入错误等),且 记账凭证完全正确 。
- 错误内容用红线划销,上方用蓝字/黑字更正,更正处需盖章。
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红字更正法
适用于 记账凭证错误导致账簿错误 ,且已 结账 的情况。
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科目错误 :用红字编制与原凭证相同的凭证冲销错误记录,再用蓝字补记正确金额。
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金额错误(多记) :用红字编制与原凭证科目相同的凭证冲销多记金额,再用蓝字补记正确金额。
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补充登记法
适用于 记账凭证正确但账簿金额少记 的情况。
- 用蓝字编制与原凭证科目、方向相同的凭证,补记少记金额,并在摘要栏注明“补充少记金额”。
二、注意事项
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禁止刮擦/涂改 :更正时不得破坏原记录,否则可能影响审计。
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划线更正限制 :仅限 未结账前 的文字/数字错误,金额错误必须用红字更正。
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凭证错误处理 :若发现原始凭证错误,需重新编制正确凭证,不得在错误凭证基础上更正。
通过以上方法,可规范处理凭证正确但账簿出现的各类错误,确保财务记录的准确性。