记账凭证附单据的粘贴方法需遵循规范性和可查性原则,具体操作如下:
一、粘贴方向与位置
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横向粘贴 :从右至左逐张粘贴,每张附单左侧边缘对齐记账凭证左侧,后一张附单右侧压住前一张左侧,确保无气泡且长度为0.6-1厘米。
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位置选择 :粘贴在记账凭证背面空白处,与凭证内容对应,避免遮挡正面信息。
二、票据处理要求
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票据朝向 :所有票据需正面朝上,便于审核和查阅。
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分类整理 :相同类型、金额的票据集中粘贴,避免分散或超出粘贴单边缘。
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特殊票据处理 :
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尺寸大于A4的附件(如电子发票)可直接横向附加,重要文件可用曲别针固定;
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火车票等难粘贴票据需刮去背面涂层后粘贴。
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三、粘贴检查与记录
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粘贴质量检查 :抖动记账凭证左上角确认无气泡、粘牢。
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信息标注 :在粘贴单空白处记录每类凭证的张数、单价及总金额。
四、装订与保存
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贴好后的凭证需确保折叠后的附件尺寸不超过记账凭证,便于装订;
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附件非必要部分可裁剪,但不得影响原始凭证完整性。