工资表的制作职责通常由 人事部门或财务部门承担 ,具体分工因企业规模和内部管理流程而异。以下是详细说明:
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核心职责归属
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人事部门主导 :多数企业中,人事部门负责考勤记录、薪资政策制定及工资表初步编制。例如,员工考勤、加班、社保等基础数据由人事部门提供,结合绩效评估后形成工资表初稿。
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财务部门审核 :财务部门负责工资表的合法性、准确性审核,确保符合财务规范和税务要求。最终工资表由财务部门核算并发放。
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企业规模与分工差异
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大企业 :通常设有独立的 人力资源部(劳资部) ,负责工资表全流程管理,包括考勤、核算、发放等,财务部门仅进行最终审核。
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小企业 :可能由 办公室或财务人员兼任 ,人事部门提供考勤数据,财务部门完成核算和发放。
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协作与审核流程
- 人事部门需将考勤、绩效等数据提交财务,财务部门结合政策计算工资后,双方共同审核确保无误,最终由出纳执行发放。
总结 :工资表制作无统一规定,实际由企业根据组织架构和岗位设置决定。建议小型企业明确分工,避免职责不清影响效率。