工资由哪个部门核算

人事或财务部门

关于工资核算的责任部门,不同企业可能因规模、组织架构和管理需求不同而有所差异,但通常遵循以下模式:

一、主要核算部门

  1. 人力资源部门

    负责工资核算的核心环节,包括:

    • 员工考勤管理(出勤天数、加班时长等)

    • 绩效评估与考核结果应用

    • 制作工资明细表并提交财务部门审核

  2. 财务部门

    负责工资核算的最终审核与发放:

    • 核对人力资源部门提供的数据,扣除社保、公积金、个人所得税等应扣款项

    • 进行工资总额核算与财务报表更新

    • 通过银行等渠道发放工资

二、部门协作流程

  1. 数据收集与初步核算

    人力资源部门根据考勤、绩效等数据计算基本工资、绩效工资等,并生成工资明细表。

  2. 审核与调整

    财务部门对工资明细进行审核,确保数据准确性,必要时与人力资源部门沟通调整。

  3. 最终核算与发放

    财务部门完成扣款计算后,确定实发工资,并通过银行转账等方式发放。

三、特殊说明

  • 小型企业 :可能由财务人员兼任工资核算,或由行政部门/经理直接处理。

  • 大型企业 :通常设置专门的薪资管理部门或专员,与人力资源部门协同工作,确保流程规范。

  • 法律法规要求 :《劳动法》未明确工资核算部门,但需符合劳动合同约定及公司制度。

四、总结

工资核算通常采用 人力资源部门主导、财务部门审核发放 的分工模式,但具体职责可能因企业而异。无论部门如何分工,需确保数据准确、合规,并与员工保持透明沟通。

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