会计凭证的填制与审核过程是确保财务数据准确性和合规性的核心环节,具体流程如下:
一、填制流程
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原始凭证核对
核实原始凭证(如发票、收据)的真实性、完整性和合法性,确保内容与实际业务一致。
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凭证信息填写
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凭证要素 :填写日期、凭证号、摘要、借贷方会计科目及金额,确保科目使用正确、金额计算准确。
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附件要求 :附上原始凭证,并核对张数是否齐全。
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审核与签字
填制完成后,由制单人、审核人、会计主管等签字盖章,确认凭证真实性和合规性。
二、审核流程
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初审(基础检查)
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核查凭证基本信息(日期、编号、摘要)是否规范。
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检查会计科目选择、金额计算及账户对应关系是否正确。
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复审(细节核查)
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验证经济业务合理性,如大额支出是否附审批手续。
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确认凭证内容完整,无漏填、错填或重复。
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终审(授权确认)
由财务主管或审计人员最终审核,确保凭证符合会计准则和公司政策,支持财务报表编制。
三、注意事项
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及时性 :填制和审核需及时完成,避免信息滞后。
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规范性 :凭证格式、编号规则需统一,摘要需简明扼要。
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错误处理 :发现错误需及时更正,并保留更正记录及签名。
通过以上流程,可有效保障会计凭证的准确性和合规性,为财务决策提供可靠依据。