餐饮收入的会计分录需根据收入类型和支付方式分类处理,核心原则是准确记录主营业务收入并匹配成本。 关键亮点包括:堂食/外卖收入需分科目核算、预收款需通过合同负债过渡、抹零直接冲减收入、平台抽成计入销售费用。
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堂食收入处理
顾客现场消费时,根据支付方式(现金/银行卡/移动支付)借记对应资产科目,贷记主营业务收入(需细分菜品、酒水等二级科目)。例如:借记银行存款15万、库存现金2万,贷记主营业务收入—菜品收入12万、—酒水收入7万。若发生抹零,直接从收入中扣除(如借记银行存款199500,贷记主营业务收入199500)。 -
外卖及平台订单
外卖收入单独核算,通过第三方平台结算时需先挂账其他应收款。例如:收到平台款项时借记银行存款,贷记其他应收款—XX平台;平台抽成部分借记销售费用,贷记其他应收款。若顾客使用优惠券,需按实收金额确认收入。 -
预收款与定金
收到酒席定金时借记银行存款,贷记合同负债(企业会计准则)或预收账款(小企业会计准则);消费完成后结转收入。若客户违约,定金转为营业外收入—违约金。 -
其他收入项
一次性餐具费、服务费等零星收入计入主营业务收入下设的二级科目;临期原材料销售未计入成本的,通过其他业务收入核算,同时结转对应成本。
餐饮收入分录需结合业务场景灵活设置明细科目,确保收入与成本匹配。定期核对收银系统与账务数据,避免漏记或错记,同时注意税务合规性(如增值税区分堂食与外卖税率)。