小型餐饮会计做账流程可分为以下五个核心环节,结合权威信息整理如下:
一、日常账务处理
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收入核算
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分类记录堂食、外卖、团购等收入,每日核对收款记录与现金差异。
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及时登记顾客发票,避免漏记收入。
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成本核算
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食材成本 :有库房时先入“原材料”,无库房可直接入“主营业务成本”。
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酒水/调料 :需单独分类,库存商品出库时结转成本。
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月末盘点库存,计算实际成本: $$ \text{本期食材成本} = \text{期初库存} + \text{本期采购} - \text{期末库存} $$。
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费用管理
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固定费用 :房租、水电等按月分摊。
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变动费用 :食材采购、包装耗材等按实际发生记账。
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工资需区分厨师(计入“销售费用”)、服务人员(计入“销售费用”)及管理人员(计入“管理费用”)。
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二、采购与库存管理
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采购入账
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食材采购: $$ \text{借:主营业务成本/原材料} \quad \text{贷:应付账款} $$
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酒水采购: $$ \text{借:库存商品} \quad \text{应交税费-进项税额} \quad \text{贷:应付账款} $$
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需提供正规发票,无发票材料不可入账。
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库存调拨与盘点
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领用餐料: $$ \text{借:主营业务成本} \quad \text{贷:原材料} $$
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月末盘点差异: $$ \text{借:管理费用-存货损耗} \quad \text{贷:主营业务成本} $$
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盘亏需计入管理费用。
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三、税务处理
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增值税
- 小规模纳税人按3%征收率申报,一般纳税人可抵扣进项税(如食材、设备采购发票)。
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企业所得税
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按月计算利润: $$ \text{营业收入} - \text{主营业务成本} - \text{营业费用} = \text{利润} $$
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盈利时需结转利润分配。
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四、报表编制与对账
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财务报表
- 编制资产负债表、利润表,分析经营状况。
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定期对账
- 每月核对现金、银行存款与账目,确保数据一致。
注意事项 :所有分录需附发票、入库单等原始凭证,工资需先计提后发放,税务申报需关注政策变化。