工资表通常由企业的人力资源部门或财务部门负责制作和审核,关键负责人包括HR专员、薪酬主管和财务人员。 工资表涉及员工薪资核算、社保扣缴、个税计算等敏感信息,需确保准确性、合规性和保密性。
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HR部门的核心职责
- 负责收集考勤、绩效、奖金等基础数据,核算应发工资。
- 核对员工社保、公积金缴纳比例,处理请假、加班等特殊情况。
- 生成初步工资清单,提交财务部门复核。
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财务部门的审核与执行
- 验证HR提交的工资数据,确保金额与税务申报一致。
- 处理个税代扣代缴,完成银行代发或现金发放流程。
- 留存工资表原始凭证,配合审计或劳动监察。
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特殊情况的责任划分
- 小微企业可能由老板或行政兼任工资表制作。
- 外包薪酬服务时,需由企业指定对接人监督第三方机构。
- 若出现纠纷,HR和财务需共同配合提供法律依据。
工资表管理需遵循《劳动法》和《会计法》,建议企业通过电子化系统减少人为差错,并定期进行跨部门核查。