制作正规的工资表需严格遵循数据采集、精准核算、多级审核、合规发放、完整归档五大核心流程，确保符合《劳动法》《个税法》等法规要求，同时兼顾企业内部薪酬政策的统一性。以下是关键步骤：

1. 结构化设计
   工资表需包含员工姓名、工号、部门等基础信息，明确列出基本工资、绩效、津贴等收入项，以及五险一金、个税、缺勤扣款等扣除项，最终计算实发工资。表格设计应逻辑清晰，公式准确，避免手工计算误差。

2. 数据联动与核算

   • 人事数据：整合考勤记录、绩效考核、岗位变动等信息，作为工资计算基础；
   • 财务处理：按比例扣除社保、公积金，对照税率表计算个税，缺勤按日扣减，确保应发与实发金额精准匹配。

3. 多层级审核机制
   制表人自查后，需经部门负责人、财务部门及领导逐级复核，重点核查政策执行（如最低工资标准）、特殊情形（如加班费、补贴）是否合规，形成双重保障。

4. 合规发放与存档
   优先通过银行代发工资，留存电子或纸质凭证。工资表需加密存储并签字归档，保存期限不得少于法定要求（通常2年以上），以备税务或劳动监察核查。

正规工资表是企业薪酬管理的核心凭证，需人事与财务高效协作，全程留痕。若涉及复杂薪酬体系，建议借助专业HR系统或咨询税务机构，规避法律风险。