公司缴纳意外险的会计分录需根据保险性质(社保或商业保险)及费用归属部门进行分类处理,具体如下:
一、会计分录原则
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社保类意外险
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贷:应付职工薪酬——社保费
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缴纳时 :借:应付职工薪酬——社保费
贷:银行存款
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商业意外险
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全额为员工购买 :计入福利费
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计提时:借:销售费用/管理费用/制造费用(部门对应)
贷:应付职工薪酬——福利费
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缴纳时:借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
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部分为员工购买 :需区分公司负担和个人负担部分,分别计入社保费或福利费
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二、科目说明
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应付职工薪酬 :负债类科目,核算工资、福利、社保等与职工服务相关的支出,需设置明细科目(如社保费、福利费)。
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管理费用/销售费用/制造费用 :根据费用归属部门选择,反映企业日常运营成本。
三、注意事项
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若意外险属于企业财产保险,则计入管理费用。
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代扣员工个人社保部分需通过“其他应收款”科目处理。
以上分录需结合企业实际情况调整科目归属,确保符合财务规范。