收到往来款怎么记账

收到往来款的记账需根据款项性质选择对应科目,具体分录如下:

一、主要分录类型

  1. 销售商品或提供劳务收到的款项

    • 已开具发票 :借:银行存款/现金,贷:应收账款

    • 未开具发票 :借:银行存款/现金,贷:预收账款

    • 开具发票后调整 :借:预收账款,贷:应收账款

  2. 采购商品或接受劳务支付的预付款退还

    • 借:银行存款/现金,贷:预付账款
  3. 员工借款或报销

    • 借:银行存款,贷:其他应收款
  4. 押金收取

    • 借:银行存款,贷:其他应付款
  5. 供应商利息收入

    • 借:银行存款/现金,贷:财务费用

二、注意事项

  • 及时对账 :通过银行流水与往来款明细表核对,确保账实一致。

  • 外币处理 :按实际汇率折算本币记账,并关注汇率变动对损益的影响。

  • 分类管理 :区分日常经营往来(如应收账款、应付账款)与非经营往来(如其他应收款、其他应付款)。

以上分录需结合具体业务场景调整,建议通过财务软件生成凭证并登记明细,确保流程规范。

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