往来款入账会计分录是企业记录与客户、供应商等资金往来的核心财务操作,关键科目包括应收/应付账款、预收/预付账款等,需根据业务类型(如销售、采购、预付款)匹配借贷方向,确保账务清晰合规。
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销售业务形成的应收款
销售商品或服务时,借记“应收账款”(资产增加),贷记“主营业务收入”及“应交税费—销项税额”;实际收到款项后,借记“银行存款”,贷记“应收账款”。 -
采购业务形成的应付款
赊购原材料时,借记“原材料”及“应交税费—进项税额”,贷记“应付账款”;支付货款时,借记“应付账款”,贷记“银行存款”。 -
预收/预付款项处理
预收客户定金:借记“银行存款”,贷记“预收账款”;发货后冲减预收,确认收入。预付供应商货款:借记“预付账款”,贷记“银行存款”;收货后转入应付账款或直接核销。 -
其他往来款项
如员工备用金借款,借记“其他应收款”,贷记“现金”;归还时反向冲销。非主营业务的临时收付款,通过“其他应付款”科目核算。
规范往来款分录能有效防范财务风险,建议定期对账并核查科目余额,避免长期挂账或错漏。