长期借款的会计分录需根据借款用途、利息处理方式及还款情况分类处理,具体如下:
一、取得长期借款
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实际收到款项
借:银行存款
贷:长期借款——本金
(按实际金额记账)
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包含手续费等初始费用
借:银行存款(实际收款)
长期借款——利息调整(差额)
贷:长期借款——本金(借款金额)
(差额部分通过“利息调整”科目核算)
二、利息处理
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资本化利息(固定资产未完工/未决算前)
借:在建工程/固定资产
贷:长期借款
(利息计入资产成本)
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费用化利息(固定资产完工/决算后或非资本化用途)
借:财务费用
贷:应付利息/长期借款——应计利息
(利息计入当期损益)
三、偿还长期借款
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分期付息还本
借:应付利息
贷:银行存款
借:长期借款——本金
贷:银行存款
(分两笔处理:先还利息,再还本金)
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一次还本付息
借:长期借款——本金——应计利息
贷:银行存款
(利息与本金一并偿还)
四、其他注意事项
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利息调整科目 :用于核算实际利率与票面利率差异,需定期调整。
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明细科目管理 :长期借款可设置“本金”“利息调整”“应计利息”等明细科目,便于核算。
以上分录需结合具体业务场景选择适用方式,确保财务数据准确反映借款成本与负债变动。