档案管理的作用主要体现在以下五个方面，涵盖历史价值、决策支持、社会服务及企业运营等核心领域：

1. 历史记录与真实性保障

   档案作为历史、法律、管理或政策意义的载体，记录了事物发展的脉络，确保信息真实性和完整性，为研究历史事件、追溯决策依据提供基础。

2. 决策支持与风险控制

   通过系统化管理，档案提供企业或组织的历史数据、经营成果及决策过程，帮助管理层分析经验教训，规避风险，提升决策的科学性和效率。

3. 合规性与法律保障

   档案保存法律文件、合同、财务记录等，确保在法律纠纷或审计中提供必要证据，降低合规风险。

4. 知识积累与传承

   企业或机构的档案包含技术资料、项目经验等知识资产，促进知识积累，支持持续创新和发展。

5. 绩效评估与人才管理

   在企业中，档案通过绩效考评记录员工工作成效，为选拔、培训、薪酬优化提供数据支持，同时促进团队协作与资源合理配置。

总结 ：档案管理既是信息资源的核心，也是组织发展的基石，通过多维度作用推动历史传承、科学决策和社会进步。