会计管理机构岗位设置需根据单位规模、业务复杂度及管理要求确定,主要遵循以下原则和分类:
一、基本设置原则
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规模与业务匹配
业务量大、管理严格的企业需设置独立会计机构,规模小或业务简单的企业可设置专职会计人员或委托代理记账。
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岗位分工与制衡
遵循“不相容职务分离”原则,例如出纳不得兼任稽核、档案保管及账目登记工作。
二、核心岗位分类
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基础管理岗位
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会计机构负责人/主管 :负责会计核算、监督及财务分析。
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出纳 :处理现金收付、银行结算及票据管理。
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核算类岗位
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资金核算 :管理银行存款、现金等。
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成本/费用核算 :分摊生产成本、管理费用等。
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财务成果核算 :编制利润表、资产负债表等报表。
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监督与档案管理
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稽核 :审核账目,确保合规性。
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档案管理 :保管原始凭证、财务报告等。
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三、岗位设置灵活性
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一人多岗/多岗一人 :小型企业常见,大中型企业更倾向分工细化。
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电算化岗位 :需单独设置或与其他岗位结合,负责系统维护与操作。
四、法律依据
《会计法》规定,单位需根据业务需求设置会计机构或专职人员,并明确各岗位职责。