国家档案管理制度细则是规范档案收集、整理、保管、利用和销毁全流程的法规体系,核心包括分级管理、安全保密和信息化建设三大要点,确保档案的完整性与社会价值最大化。
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分级管理机制
档案按重要程度分为永久、长期(30年)、短期(10年)三级,对应不同保管要求。党政机关、企事业单位需设立专职档案部门,基层单位实行集中统一管理,避免分散流失。 -
全流程安全规范
从归档到销毁需严格登记,涉密档案单独加密存储,调阅实行审批制。库房须配备防火、防潮、防盗设施,电子档案同步落实异地备份与权限管控。 -
数字化与共享要求
明确推进传统载体档案数字化,建立全国一体化政务档案数据库。开放档案需经鉴定,民生类档案优先提供线上查询,提升公共服务效率。
档案管理细则既保障历史资料留存,又推动信息资源高效利用,单位和个人均需依法配合,共同维护国家记忆链。