新《会计档案管理办法》共分为五大类,具体如下:
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保管期限分类
会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限细分为3年、5年、10年、15年、25年五类。例如:
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永久:会计档案保管清册、销毁清册、年度财务报告
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25年:现金和银行存款日记账
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5年:固定资产卡片账、银行存款余额调节表、银行对账单
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3年:月度、季度财务报告
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15年:其他指定档案
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电子会计档案管理
新办法明确电子会计档案的接收、检测与移交要求,要求单位档案管理机构对电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测后方可接收。
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销毁程序规范
规定了会计档案销毁的法定程序,包括鉴定、审批、登记等环节,确保销毁过程合法合规。
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档案移交与保管
明确了会计档案向单位档案管理机构移交的期限(如年度财务报告需长期保管),并规范了移交流程。
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其他管理要求
涵盖会计档案的建立、利用、出境管理等内容,强化档案安全与保密。