人事档案管理条例及实施细则

关于人事档案管理条例及实施细则,综合相关法规及政策文件,主要包含以下核心内容:

一、人事档案的定义与作用

人事档案是记录个人在政治、工作、学习等方面历史活动的材料,包括文字、图表、声像等形式,是干部选拔任用、教育培养、考核评价、监督问责的重要依据。

二、管理体制与职责

  1. 管理主体

    党组织(如党委、党组)是人事档案工作的领导核心,负责宏观管理;中央组织部主管全国档案工作,地方各级档案行政管理部门负责本区域管理。

  2. 职责分工

    • 档案机构 :负责档案的收集、整理、保管和提供利用;

    • 档案工作人员 :需忠于职守,具备专业知识,确保档案真实、完整;

    • 单位职责 :依法收集、归档材料,配合档案机构工作。

三、工作原则

  • 党管干部 :坚持党对干部人事工作的全面领导;

  • 依法依规 :以《干部人事档案工作条例》等法律法规为依据;

  • 分级负责 :明确中央与地方、单位之间的管理权限;

  • 真实准确 :确保档案材料真实可靠,无虚假内容;

  • 安全保密 :采取技术措施保障档案信息安全。

四、档案整理规范

  1. 材料收集 :全面收集干部的学习、工作、考核等材料,备齐装订设备;

  2. 分类编目 :按干部身份、职级分类,建立清晰目录;

  3. 装订要求 :采用标准格式装订,确保卷宗整齐规范;

  4. 动态管理 :定期补充材料,保持档案时效性。

五、监督管理

  • 建立档案定期审查机制,由档案机构或专门部门负责鉴别材料真伪、确定保存价值;

  • 对违反档案管理规定的行为进行问责,确保制度落实。

六、信息化建设

推动人事档案数字化管理,实现档案资源的共享与利用,提升管理效率。

以上内容综合了《干部人事档案工作条例》及人事档案管理实施细则的核心要点,体现了新时代档案工作的规范化、科学化要求。

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