完善电子档案管理，延长保管期限

修订《会计档案管理办法》的主要内容如下：

一、会计档案定义和范围的完善

1. 电子会计档案概念的明确

   新办法第三条定义电子会计档案为“通过计算机等电子设备形成、传输和存储的会计档案”，强调其原生性（直接由电子设备生成）与衍生性（如扫描形成的数字化副本）的区别。

2. 管理范围的扩展

   明确将电子会计档案纳入会计档案管理范畴，同时保留纸质档案的管理要求，形成纸质与电子档案并重的管理体系。

二、电子会计档案管理要求的强化

1. 管理手段的规范

   单位需利用计算机、网络通信等技术手段对会计档案进行管理，确保其安全性、完整性和可追溯性。

2. 合规性标准

   电子档案需符合《电子档案管理基本术语》等国家标准，采用加密、备份等技术保障其长期保存。

三、保管期限的调整

1. 分类调整

   将原5年、10年、15年、25年五类保管期限简化为10年和30年两类，其中会计凭证、账簿等主要档案最低保管30年，辅助性资料最低10年。

2. 动态管理机制

   引入“定期评估调整”机制，单位可根据档案价值变化调整保管期限，但需报档案主管部门备案。

四、销毁程序的完善

1. 规范流程

   明确销毁前需进行档案鉴定，区分可销毁和需继续保存的档案，销毁过程需记录并报备。

2. 责任追溯

   责任人需签字确认销毁行为，单位需定期检查销毁记录，确保合规性。

五、档案出境管理的要求

新增对会计档案出境的专项管理条款，明确需经财政部门审批，采取加密、脱敏等技术防范风险。

六、移交时效的优化

允许单位根据实际业务需求灵活确定档案移交时间，缩短了原办法中较为僵化的移交周期。

总结

修订后的《会计档案管理办法》以电子档案管理为核心，通过完善定义、规范流程、调整期限等措施，提升了会计档案管理的现代化水平，同时强化了安全与合规性要求。