个人档案管理办法及实施细则的核心内容可归纳为以下五个方面,结合权威性高、时效性强的信息源整理如下:
一、总则与适用范围
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目的 :规范档案管理,确保真实性、完整性和保密性,为人力资源管理提供依据。
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适用对象 :公司全体员工,涵盖入职、在职、离职等全周期管理。
二、档案建立与归档
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入职档案 :要求提交身份证、学历证明、工作经历等材料,由人力资源部审核建立。
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分类编号 :按部门/职位分类,统一编号(如公司代码+个人编码)。
三、档案维护与更新
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信息变更 :员工信息变动需及时报告并更新档案。
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定期清查 :人力资源部定期整理档案,确保无损坏、无遗漏。
四、档案查询与利用
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内部查阅 :需填写申请,经部门负责人审批后方可查阅。
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外部查阅 :外部机构需提供有效证明,经公司领导审批。
五、档案保密与销毁
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安全措施 :档案室设置门禁、监控,档案管理人员需遵守保密规定。
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销毁流程 :遵循法律法规,经复核后方可销毁。
注 :不同企业可根据实际情况调整具体流程,但需确保符合国家档案法规及企业内部政策。