2023年最新《会计档案管理办法》的核心亮点包括:电子会计档案合法性确认、保管期限调整为30年为主、简化销毁流程,并明确跨境管理要求,推动绿色环保与数字化转型。
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电子会计档案全面合法化
新规首次明确电子会计档案的法律效力,允许符合条件的凭证、账簿等无需纸质归档,实现全流程电子化管理,显著降低企业存储成本。 -
延长关键档案保管期限
会计凭证、账簿等主要档案最低保管期从15年延长至30年,辅助资料调整为23年,与税收征管要求衔接,强化长期审计追溯能力。 -
优化销毁与跨境管理机制
建立鉴定销毁制度,规范销毁程序;新增档案出境管理条款,确保数据安全合规,适应全球化业务需求。 -
推动绿色与数字化转型
减少纸质依赖,降低资源消耗,同时支持电子发票在线应用,为企业提供政策基础,加速财务数字化进程。
该办法的实施为企业提供了更灵活的档案管理方案,兼顾合规性与效率,是财务领域适应数字时代的重要变革。