单位行政工作主要负责组织协调、文件管理、后勤保障及对外联络等事务,具体涵盖以下核心内容:
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组织协调与会议管理
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负责公司各类会议(含内部培训、外部活动)的筹备、组织与协调,确保活动高效推进。
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组织企业文化建设活动,包括公关、宣传、文体活动等。
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文件与档案管理
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负责文件的起草、审核、印发及归档,确保文件准确性和可追溯性。
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管理公司资质、证照、印章及档案资料。
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后勤保障与服务
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维护办公环境与设施,包括设备管理、清洁卫生及安全保卫。
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管理食堂供餐、车辆调度及员工福利,保障日常运营需求。
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对外联络与事务处理
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负责与政府机构(如工商局、统计局)及外部合作伙伴的对接。
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处理公司证照年检、合同签订及供应商维护等事务。
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综合事务管理
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负责办公用品采购、差旅安排及费用核算。
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处理突发事件应急协调,保障信息传递畅通。
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以上内容综合了权威信息源,涵盖行政工作的核心职能,可根据单位实际需求进一步细化分工。