报工装尺码的通知应当包含尺码表、填写方式、截止时间和注意事项等关键信息,确保员工能准确提交数据。以下是具体写作要点:
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明确目的
开头直接说明通知目的,例如“为统一订购工装,现收集各位员工的尺码信息”。避免冗长铺垫,突出时效性。 -
提供尺码对照表
附上工装品牌的尺码表(如S-XL对应具体身高体重),或标注测量部位(胸围、腰围等)。建议用表格呈现,方便对照。 -
简化提交流程
指定填写渠道(如在线表单、邮件或纸质表格),标注必填项(姓名、部门、尺码)。示例:“扫码填写电子表格,提交后不可修改”。 -
强调截止时间
用加粗或红字注明截止日期,如“5月20日前未提交视为放弃”。可补充超时影响:“逾期将无法保证工期”。 -
补充注意事项
提醒特殊需求(如特大/特体需备注)、咨询联系人(HR电话)及修改方式。例如:“选码犹豫者可联系仓库试穿样品”。
结尾可简短“请按时准确提交,确保工装合身。” 语言简洁,避免重复。