审核人和审批人的核心责任区别在于:审核人负责技术性核查(确保材料合规性、真实性),审批人拥有决策权(决定是否批准)。 两者的权限、工作重点和法律风险存在本质差异,明确划分可避免权责混淆导致的流程漏洞或追责纠纷。
具体责任划分如下:
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审核人职责
- 技术把关:检查文件格式、数据逻辑、法规符合性(如合同条款是否合法)。
- 事实核查:验证材料真实性(如发票真伪、资质证书有效性)。
- 风险提示:向审批人提交书面审核意见,标注潜在问题(如预算超支风险)。
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审批人职责
- 决策权:根据审核意见最终拍板(如批准采购申请或驳回项目方案)。
- 综合评估:权衡技术合规性、业务需求、资源分配等非技术因素。
- 责任兜底:若因审批失当导致损失(如违规放贷),需承担主要管理责任。
需注意的协作边界:
- 审核人无权代替审批人做决定,但可提出否决建议;
- 审批人不得跳过审核流程直接签字,否则视为违规操作;
- 双方均需留存书面记录(如审核意见表、审批签字页)以备追溯。
审核是“防火墙”,审批是“开关闸”。企业应通过制度明确两者分工,例如规定“未经审核的申请不得进入审批环节”,同时定期开展权责培训,减少人为操作风险。